Tilitoimisto sopimus – lataa PDF-tiedosto ilmaiseksi

Tilitoimisto sopimus (lataa PDF-tiedosto) ilmaiseksi

Pienille yrityksille, yrittäjille ja tilitoimiston palveluja kilpailuttaville organisaatioille tämä aineisto tarjoaa selkeän lähtökohdan yhteistyön sopimiseen. Ladattava PDF sisältää tilitoimiston ja asiakkaan välisen toimeksiannon keskeisiä ehtoja käsittelevän sopimusmallin, jota voidaan käyttää keskustelun, tarkistamisen ja oman sopimuksen valmistelun tukena. Asiakirjassa määritellään, mitä palveluja tilitoimisto hoitaa, mitä tietoja asiakkaan tulee toimittaa ja miten osapuolten vastuut jakautuvat. Sopimusmalli auttaa kokoamaan tärkeät asiat yhteen ennen yhteistyön aloittamista tai nykyisten ehtojen päivittämistä. Palvelukuvaus ja käytännön vastuunjako kannattaa tarkistaa huolellisesti, jotta kirjanpidon, palkanlaskennan ja raportoinnin laajuus ei jää epäselväksi.

Tilitoimisto sopimus: ehdot ja käytännön käyttö

• Tilitoimiston ja asiakkaan toimeksiannon kohde sekä sovittavat taloushallinnon palvelut.
• Osapuolten vastuut aineiston toimittamisesta, tarkistamisesta ja tarvittavien tietojen säilyttämisestä.
• Palkkioihin, laskutukseen, lisätöihin ja palvelun muutoksiin liittyvät sopimuskohdat.
• Sopimuksen alkaminen, voimassaolo, muuttaminen ja päättäminen eri tilanteissa.
• Asiakirjan käyttö neuvottelujen pohjana ennen allekirjoittamista ja yksityiskohtaisten ehtojen vahvistamista.

Tilitoimiston tarjous on yleensä voimassa 30 päivää tarjouksen päiväyksestä, ellei tarjouksessa mainita muuta. Tämä määräaika on hyvä huomioida, kun palvelun sisältöä ja kustannuksia verrataan ennen sopimuksen voimaantuloa. PDF-mallia voidaan hyödyntää myös silloin, kun yritys vaihtaa palveluntarjoajaa, ottaa käyttöön uuden taloushallinnon palvelun tai haluaa täsmentää aiemmin sovittuja tehtäviä. Vastuunjako on syytä kirjata mahdollisimman tarkasti, erityisesti määräaikojen, aineiston toimittamisen ja virheiden korjaamisen osalta. Sopimusmalli ei korvaa tapauskohtaista tarkistamista, joten lopulliset ehdot tulee sovittaa yrityksen kokoon, toimialaan, käytettäviin järjestelmiin ja valittuihin palveluihin. Selkeästi laadittu asiakirja vähentää tulkintaeroja ja helpottaa yhteistyön seurantaa koko sopimuskauden ajan.